Enfoque
Implementar IA sin resignar criterio
La IA organiza información, encuentra patrones y propone caminos posibles. Para usarla bien hay que entender cómo funciona y decidir, como organización, qué lugar ocupa en cada proceso.
La pregunta que guía mi trabajo: cómo usarla para ampliar capacidades, sostener el pensamiento propio y tomar mejores decisiones.
El marco de decisión
Tres preguntas antes de usar IA en cualquier tarea
Qué delegar
Lo que la IA hace más rápido o a más escala, sin bajar la calidad ni la responsabilidad de tu organización.
Qué preservar
El juicio profesional, las decisiones importantes y todo lo que define quiénes son como organización.
Cómo evaluar
Cómo se verifica, quién valida y qué indicadores muestran si la IA de verdad mejora el proceso.
Principios
Qué significa criterio institucional
Son las reglas que aplico en cada skill, cada flujo y cada protocolo. Y se traducen en prácticas concretas para tu equipo.
Primero la tarea, después la herramienta
Definimos qué querés resolver y con qué estándar de calidad. Recién ahí elegimos entre Claude, Gemini, ChatGPT o NotebookLM.
Una persona revisa cada resultado
La IA prepara, una persona revisa y aprueba. Cada skill y cada flujo dicen quién revisa, con qué lista de control y cómo queda registrado.
El contexto pesa más que el prompt
Ningún prompt arregla archivos desordenados. Nombres claros, carpetas por proceso y formatos livianos hacen que la IA trabaje con lo tuyo.
Procedimientos, no pedidos sueltos
Lo que se repite se convierte en una skill: mismos pasos, misma plantilla y mismos controles, la pida quien la pida.
Iterar, pero con control
En proyectos complejos la IA trabaja en loops: hace, verifica contra un criterio y corrige. Cada ciclo tiene límites y puntos de aprobación.
Tus datos, cuidados
Definimos qué información se puede usar con cada herramienta y cuál no sale de tu organización.
Que tu equipo quede autónomo
La meta es que puedan mantener y ampliar lo que armamos, sin depender de un proveedor ni de mí.
Método
Seis etapas, del relevamiento a la autonomía
No todas las organizaciones pasan por todas las etapas, ni en el mismo orden. El relevamiento nos dice por dónde arrancar.
Relevar
Charlas e inventario de tareas repetitivas, documentos, planillas y licencias. Detectamos los datos sensibles.
Priorizar
Elegimos dos o tres tareas según el tiempo que consumen y el riesgo que tienen, con un responsable para cada una.
Ordenar el contexto
Nombres de archivo, estructura de carpetas y formatos con bajo consumo de tokens.
Construir y probar
Skills, flujos agénticos, conectores y tableros, probados con documentos y datos reales de tu equipo.
Acordar el protocolo
Reglas de uso y de revisión humana, escritas junto con quienes las van a aplicar.
Transferir y ajustar
Formación por rol, revisión de resultados y ajustes hasta que tu equipo trabaja solo.
El perfil crítico y ético de Juan Pablo me resulta sumamente interesante: no casarse con la herramienta y usarla con criterio.
¿Por dónde arrancamos?
Contame qué tareas le consumen más tiempo a tu equipo y vemos cuál conviene resolver primero.